## Das Kommunikationsdilemma ### Warum Kommunikation so kritisch ist Ein Unternehmensverkauf erzeugt Unsicherheit bei Mitarbeitern: "Verliere ich meinen Job?", "Ändert sich mein Arbeitsvertrag?", "Wird die Firma zerschlagen?" Gerüchte können den Deal torpedieren. ### Die 3 Kommunikationsphasen **Phase 1: Vor dem Prozess (Stille Phase)** In dieser Phase wissen nur wenige Eingeweihte vom Exit-Plan. Informieren Sie selektiv und mit NDA: - Ihr M&A-Berater und Anwalt - Ihr Steuerberater - Maximal 1–2 vertraute Führungskräfte (nur wenn nötig) **Phase 2: Während der Transaktion (Kontrollierte Information)** Je nach Fortschritt müssen bestimmte Personen eingeweiht werden: - Management-Team (für Due Diligence und Management Presentations) - Schlüsselpersonen (mit Retention-Vereinbarungen) - Betriebsrat (gesetzliche Informationspflichten beachten) **Phase 3: Nach dem Signing (Breite Kommunikation)** Jetzt wird die gesamte Belegschaft informiert – idealerweise persönlich und zeitgleich. ### Die richtige Botschaft **Do's:** - "Wir haben einen starken Partner gefunden, der unser Wachstum unterstützt" - Konkretes zur Arbeitsplatzsicherheit sagen - Kontinuität betonen (was bleibt gleich?) - Chancen aufzeigen (Wachstum, Karrieremöglichkeiten, Investitionen) - Q&A anbieten und ernst nehmen **Don'ts:** - "Ich habe das Unternehmen verkauft" (klingt nach Aufgabe) - Falsche Versprechungen machen - Kritische Fragen abblocken - Per E-Mail statt persönlich informieren - Verschiedene Botschaften an verschiedene Gruppen ### Retention-Strategie für Schlüsselpersonen Bevor Sie breit kommunizieren, sichern Sie Ihre Schlüsselmitarbeiter: | Instrument | Zeitpunkt | Typische Höhe | |-----------|----------|---------------| | Stay-Bonus | 6–12 Mon. vor Closing | 3–12 Monatsgehälter | | Retention-Bonus | Bei Closing + 12 Mon. | 6–18 Monatsgehälter | | Virtuelle Beteiligung | Ab Prozessstart | 1–5 % des Kaufpreises | | Karrieregarantie | Bei Kommunikation | Vertraglich fixierte Rolle | ### Kommunikationsplan erstellen - Wer wird wann informiert? - Wer überbringt die Botschaft? - Welche Kernbotschaften? - Welche Fragen sind zu erwarten und wie werden sie beantwortet? - Follow-up-Kommunikation nach 1 Woche, 1 Monat, 3 Monaten Nexit Partners hilft Ihnen bei der Erstellung eines strukturierten Kommunikationsplans für jeden Meilenstein im Exit-Prozess.