## Der DD-Prozess: Was Sie erwartet ### Typischer Zeitrahmen Die Due Diligence dauert je nach Transaktionsgröße und -komplexität 4–12 Wochen. Während dieser Zeit werden Sie und Ihr Team intensiv in Anspruch genommen. ### Die 4 Phasen der Due Diligence **Phase 1: Datenraum-Zugang (Woche 1)** Der Käufer und seine Berater erhalten Zugang zum virtuellen Datenraum. Erste Dokumente werden gesichtet, ein Q&A-Prozess wird etabliert. **Phase 2: Deep Dive (Woche 2–5)** Die intensive Prüfungsphase. Tägliche Fragen, Dokumentenanfragen, Expert Sessions mit Ihren Abteilungsleitern. **Phase 3: Management Presentations (Woche 4–6)** Sie und Ihr Team präsentieren das Unternehmen in strukturierten Sessions: Strategie, Finanzen, Operations, IT, Personal. **Phase 4: Findings & Verhandlung (Woche 6–10)** Der Käufer fasst seine Findings zusammen. Es folgen Verhandlungen über Kaufpreisanpassungen, Garantien und Deal-Struktur. ### 10 Überlebenstipps für die DD **1. Benennen Sie einen DD-Koordinator** Eine Person (intern oder extern), die alle Anfragen kanalisiert, priorisiert und nachverfolgt. **2. Setzen Sie Antwortfristen** 24–48 Stunden für Standardfragen. Komplexe Themen: 72 Stunden mit Zwischenbericht. **3. Schützen Sie Ihr Tagesgeschäft** Die DD darf Ihren operativen Betrieb nicht lahmlegen. Planen Sie die Belastung und verteilen Sie Aufgaben. **4. Kontrollieren Sie den Informationsfluss** Nicht alles muss sofort geteilt werden. Arbeiten Sie die Fragen strukturiert ab und geben Sie nichts preis, was nicht gefragt wurde. **5. Dokumentieren Sie alles** Jede Frage, jede Antwort, jedes Telefonat. Das Q&A-Log ist ein wichtiges Dokument für den Kaufvertrag. **6. Bleiben Sie konsistent** Widersprüchliche Aussagen in verschiedenen DD-Streams sind ein sofortiger Vertrauenskiller. **7. Bereiten Sie Management Presentations vor** Üben Sie mit Ihrem Team. Bereiten Sie Backup-Folien für kritische Fragen vor. **8. Behalten Sie die Verhandlungshoheit** Nicht jedes Finding rechtfertigt einen Kaufpreisabschlag. Diskutieren Sie Findings sachlich und mit Daten. **9. Achten Sie auf Ihre Gesundheit** Die DD ist ein Marathon, kein Sprint. Planen Sie bewusst Erholungsphasen ein. **10. Nutzen Sie Ihren Berater** Ihr M&A-Berater hat Erfahrung mit DD-Prozessen. Nutzen Sie seine Expertise zur Prozesssteuerung. Nexit Partners unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Due-Diligence-Dokumentation und dem Management des Q&A-Prozesses.