## Warum der Datenraum über den Deal entscheidet Der virtuelle Datenraum (VDR) ist das Herzstück jeder Transaktion. Er ist der erste echte Eindruck, den ein Käufer von der Professionalität Ihres Unternehmens bekommt. Ein chaotischer Datenraum signalisiert: "Dieses Unternehmen hat seine Hausaufgaben nicht gemacht." ### Die Struktur: 7 Kategorien für den perfekten Datenraum #### 1. Finanzen (30 % des Datenraums) - Jahresabschlüsse der letzten 3–5 Jahre (testiert) - Monatliche BWA der letzten 24 Monate - Detaillierte Umsatzanalyse nach Kunden, Produkten, Regionen - EBITDA-Überleitung mit Bereinigungen - Planungsrechnungen und Budget - Working Capital Analyse - Investitionsplanung (CAPEX) #### 2. Rechtliches (20 %) - Gesellschaftsvertrag und Handelsregisterauszüge - Alle wesentlichen Verträge (Kunden, Lieferanten, Miete) - Arbeitsverträge (insb. Geschäftsführer und Schlüsselpersonen) - IP-Dokumentation (Patente, Marken, Domains) - Laufende oder drohende Rechtsstreitigkeiten #### 3. Kunden & Markt (15 %) - Top-20 Kundenliste mit Umsatzentwicklung - Kundenverträge und Laufzeiten - Vertriebspipeline und Forecasts - Markt- und Wettbewerbsanalyse #### 4. Personal (15 %) - Organigramm und Stellenplan - Gehaltsübersichten und Sozialleistungen - Betriebsvereinbarungen - Schlüsselpersonen-Profile #### 5. Operatives (10 %) - Prozessdokumentation - IT-Infrastruktur und Lizenzübersicht - Qualitätsmanagement-Zertifikate - Versicherungspolicen #### 6. Steuern (5 %) - Steuerbescheide und Betriebsprüfungsberichte - Verrechnungspreisdokumentation - Umsatzsteuer-Voranmeldungen #### 7. Compliance (5 %) - DSGVO-Dokumentation - Genehmigungen und Lizenzen - Umwelt- und Arbeitsschutz-Nachweise ### Praxis-Tipps für den Datenraum 1. **Benennung standardisieren:** Kategorie_Unterkategorie_Dokumentname_Datum.pdf 2. **Keine leeren Ordner:** Jeder Ordner muss Inhalt haben 3. **Aktualität sicherstellen:** Alle Dokumente maximal 3 Monate alt 4. **Q&A-Log führen:** Jede Käuferfrage und Antwort dokumentieren Mit Nexit Partners erstellen Sie Ihren Datenraum strukturiert und behalten den Überblick über Vollständigkeit und Aktualität aller Dokumente.